Diese Aufgaben warten auf dich:
1. Technischer Anlagenbetrieb
* Erfassung und Auswertung von Alarmprotokollen sowie Ableitung geeigneter Folgemaßnahmen
* Erfassung und Pflege von Arbeitsaufträgen
* Koordination von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Site Visits
* Verwaltung wechselnder Schlüssel- und Zugangscodes für Anlagen
2. Datenmanagement
* Einpflege und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, insbesondere im Hinblick auf die Einführung eines ERP-Systems
* Mitarbeit an digitalen Projekten, einschließlich Datenaufbereitung und Prozessunterstützung
* Pflege der Anlagendokumentation
3. Administrative & kaufmännische Unterstützung
* Rechnungsvorprüfung
* Nachverfolgung offener To-dos, einschließlich Eskalationsmanagement
* Übermittlung relevanter Kostendaten an das Asset Management
* Verwaltung und strukturierte Ablage technisch-administrativer Unterlagen (z. B. Betriebsanleitungen, Verträge, Gefährdungsbeurteilungen, Genehmigungen)
* Unterstützung im Rahmen von Compliance-Anforderungen (z. B. Dokumentation, Nachweispflichten)
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im technischen, wirtschaftlichen oder energiewirtschaftlichen Bereich; Quereinsteiger sind herzlich willkommen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Verständnis für Datenpflege, digitale Prozesse und Qualitätsmanagement
* Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise, auch bei hohem Informationsaufkommen
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Lernbereitschaft für neue Systeme und digitale Projekte
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Grundkenntnisse technischer Anlagenprozesse und Erfahrung mit technischen Dokumenten, Reports und administrativen Unterlagen sind von Vorteil
Was wir bieten
* Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
* Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Teilzeitangebote
* Tolle Kolleginnen und Kollegen
* Regelmäßige Teamevents
* Attraktive Vergütung
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub – und zusätzlich den 24. und 31.12. frei
* Umweltfreundlich unterwegs sein mit dem Deutschlandticket
* Viele weitere Benefits wie Social Days, Mitarbeiterrabatte, Prämien etc.
Wir freuen uns sehr, dich kennenzulernen!