Wir sind die Hesels vom Berg Werbeagentur GmbH und liefern seit 1994 mit 12 Mitarbeitern gute Marketingkommunikation an B2B-Kunden in unterschiedlichen Branchen und auf der ganzen Welt.Unsere Arbeitsweise ist unaufgeregt, strukturiert und versiert.Die Kunden schätzen unsere Verbindlichkeit und Innovationsbereitschaft.Wir haben unser Geschäftsmodell sowie alle Prozesse schon früh den signifikanten Potentialen der KI-Revolution angepasst und setzen die relevanten KI-Technologien (Microsoft Copilot/Azure AI, ChatGPT, Gemini, etc.) transparent und wertschöpfend für unsere Kunden ein.Um unsere Projekte und den täglichen Betrieb reibungslos zu koordinieren, suchen wir in Oberhausen nach einer Projektassistenz (m/w/d).Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden und ab Oktober 2025 beginnen.Du arbeitest in unserem Büro in Oberhausen direkt am Centro oder teilweise im Home-Office, je nach deinen Vorlieben. Die Stelle ist eine Festanstellung, bei der du sicher ankern kannst.Wir haben fast alle Kinder im Schulalter und kennen deshalb die Herausforderungen, die Eltern in diesen Zeiten haben.Deine zukünftigen Aufgaben:Du entlastest die Geschäftsführung durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen ProjektaufgabenAls Bindeglied zwischen Kunden, Kreativen und Technik stellst du eine reibungslose Kommunikation sicher.Du betreust Kundenkampagnen, holst Feedback ein und hältst Kontakt per E-Mail, Telefon oder Teams-Videocalls.Die Überwachung des Projektablaufs, die Einhaltung von Deadlines und die Dokumentation des Projektfortschritts gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.Im Falle von Problemen identifizierst du diese rechtzeitig und arbeitest mit der Geschäftsführung an Lösungen.Was du mitbringst:Teamgeist ist für dich selbstverständlich.Du bist praxisorientiert, gut organisiert und arbeitest strukturiert.Eigene Ideen sind gewünscht und werden respektiertDu hast Freude am Kundenkontakt und bist service- und dienstleistungsorientiert.Du beherrschst die gängigen Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.Zielorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung sind für dich selbstverständlich.Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.