Teamassistenz (m/w/d), Teil- oder Vollzeit
Job-ID: 13307
Von der Teamassistenz zur rechten Hand der Geschäftsführung: Machen Sie den nächsten Schritt!
Im Auftrag einer modernen Steuerberatungskanzlei in Niederkassel suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten hat – und perspektivisch die Entwicklung zur Assistentin der Geschäftsleitung anstrebt.
Unser Mandant ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei, die seit vielen Jahren Mandanten aus unterschiedlichen Branchen betreut. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, moderner Arbeitsweise und digitaler Prozessgestaltung steht das Team für kompetente Beratung, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Neben der klassischen Steuerberatung liegt der Fokus auf einer ganzheitlichen Betreuung – von der Finanz- und Lohnbuchhaltung über Jahresabschlüsse bis hin zur betriebswirtschaftlichen Beratung. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, erwartet Sie hier ein Arbeitsplatz mit Perspektive und moderner Unternehmenskultur.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
36000 € - 50000 €
Arbeitszeit pro Woche
25 Stunden
Was Du erwarten kannst
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit der klaren Entwicklungsperspektive zur Assistenz der Geschäftsleitung.
* Flexible Arbeitszeiten - die Stelle ist in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) bis Vollzeit möglich.
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen und wertschätzenden Umfeld im Herzen der Stadt.
* Ein Jahresgehalt um 36.000 € und 50.000 € - bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Ihre Aufgaben
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis zum professionellen Empfang der Mandanten.
* Aktive Unterstützung bei der Begleitung und Organisation neuer Mandatsverhältnisse.
* Verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und die gewissenhafte Pflege aller relevanten Kanzlei- und Mandantendokumente.
* Kompetente Zuarbeit, insbesondere bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen und der Erstellung von Schriftverkehr.
* Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten für ausgewählte Mandanten, wie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben.
* Proaktive und vertrauensvolle organisatorische Unterstützung in allen administrativen Bereichen.
* Bearbeitung von Themen im privaten Umfeld des Kanzleiinhabers sowie administrative Tätigkeiten für Nebengesellschaften.
Die Besonderheit an dieser Position:
Diese Rolle geht über die klassische Teamassistenz hinaus. Sie ist ideal, wenn Sie den nächsten Schritt zur Assistenz der Geschäftsführung anstreben und Verantwortung in einem vertrauensvollen Umfeld übernehmen möchten. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch aktiver Sparringspartner und Prozessbegleiter an der Seite der Kanzleileitung.
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und die Freude daran, Verantwortung nicht nur zu übernehmen, sondern auch einzufordern.
* Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
* Einen sicheren im Umgang mit MS Office.
* Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld (Steuern oder Recht) oder in administrativen Prozessen im Dienstleistungsbereich.
Kontakt
* via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
* ganz einfach ohne Login:
* oder telefonisch unter:
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Carlotta Sophia Groß
bewerbung@avart-personal.de
A V ART Personal GmbH