Du suchst nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in Mülheim an der Ruhr, bei der du dein Organisationstalent und deine kaufmännischen Fähigkeiten voll ausleben kannst? Diese Stelle als Büroassistenz (m/w/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Als Empfangskraft und wichtiger Bestandteil des Teams bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroalltags und die Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen Tätigkeiten.
* Pflege und Organisation des Posteingangs und -ausgangs
* Telefonannahme und kompetente Weiterleitung von Anfragen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Terminkoordination und Kalenderführung
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Korrespondenz
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position als Büroassistenz in Mülheim an der Ruhr solltest du ein echter Allrounder sein, der Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren hat. Mit deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich trägst du dazu bei, dass das Büro reibungslos funktioniert.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
* Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
* Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse
Wir bieten dir ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Vorteile, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und zusätzliche Anreize schaffen. Die Position ist in Mülheim an der Ruhr angesiedelt und bietet dir eine freundliche Arbeitsumgebung.
* Vergütung von 16,50€ - 17,00€/ Std.
* Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage