Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine herausfordernde Tätigkeit
Berufsbild
Bei dieser Berufsstellung übernehmen Kaufleute für Büromanagement vielfältige Aufgaben, die im Alltag organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Natur sind. Sie sichten und bearbeiten eingehende Post, koordinieren und überwachen Termine, erstellen Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen.
Zudem nehmen sie Aufträge entgegen, schreiben Rechnungen und Mahnungen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab.
Sie betreuen Kunden, bearbeiten telefonische Anfragen oder schreiben Geschäftsbriefe.
Programme zur Daten- und Textverarbeitung spielen dabei eine wichtige Rolle.
Folgende Fähigkeiten werden bei dieser Berufsstellung erworben:
* Ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anzuwenden
* Angebote einzubekommen, zu prüfen, zu vergleichen und Entscheidungen zu begründen
* Kundendaten zusammenzustellen, aufzubereiten und auszuwerten
* Betriebliche Kommunikationssysteme auszuwählen und anzuwenden
* Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorzubereiten
* Projekte zu planen, durchzuführen und bei der Kontrolle von Projekten zu berücksichtigen
Voraussetzungen
Um diese Tätigkeit erfolgreich auszuüben, sollten folgende Eigenschaften besessen werden:
* Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Die Fähigkeit, gut zu planen und zu organisieren
* Arbeitensorgfalt und Gewissenhaftigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen
Ausbildung bei uns
Wir bieten eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung an, bei der du Einblicke in viele Prozesse des Unternehmens bekommst und somit ganzheitlich die Unternehmensabläufe kennst.
Dein/e Ausbilder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und achten darauf, dass du in deiner Ausbildung alles lernst, was du wissen musst.
Wir gehen regelmäßig mit dir ins Gespräch und freuen uns über konstruktive Anregungen und frische Ideen.
Wir wollen Nachwuchskräfte aus den eigenen Reihen entwickeln, daher bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten dich fachlich und persönlich weiterzubilden.
Weitere Benefits:
* Attraktive Ausbildungsvergütung
* Eigenes Firmentablet
* Prämie für bestandene Prüfungen
* Mitarbeiterevents
* Zuschuss zum Führerscheinerwerb
* VWL