Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.
Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme.
Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen.
Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Bereitschaft zur Einarbeitung
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)
Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden
Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten
Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit
Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur
Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads