Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Recherche und Vorbereitung von Begleitunterlagen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
* Besucherempfang und -betreuung einschließlich Ausweis- und Parkplatzmanagement sowie Gästelistenführung
* Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Korrespondenz und Standardberichten nach Qualitätsvorgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Konferenzen
* Administrative Unterstützung der Standortleitung
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufsbezogene Erfahrung mit bis zu zwei Jahren
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich in Wort und Schrift
* Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten, wie Word, Excel, Outlook
* Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent