Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilzeit | unbefristet Stephanuswerk Isny, Isny im Allgäu
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 11.350 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.
Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.
Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bildungszentrum des Stephanuswerk Isny im Allgäu in Teilzeit (20 Std./Woche).
Was du machst
* Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig vielfältige Verwaltungsaufgaben für unser gesamtes Angebotsspektrum, von beruflicher Rehabilitation über Schule und Jugendhilfe bis zu Projekten und Qualifizierungsangeboten.
* Du bist an der Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling tätig und erledigst darüber hinaus Aufgaben im IT-Bereich mit.
* Du pflegst Stammdaten, steuerst elektronische Maßnahmen, organisierst und entwickelst Arbeitsabläufe weiter,
* Du koordinierst Räume und kümmerst dich um das Bestellwesen und die Fahrkostenabrechnung.
* Für Teilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie das Kollegium bist du die erste Anlaufstelle bei verschiedensten Anliegen.
* Du erledigst Schriftverkehr, führst Telefonate, organisierst Bildungsangebote und kümmerst dich um die Bereitstellung von Verpflegung sowie Konferenzausstattung.
* Auch komplexe Excelberechnungen und die sorgfältige Dokumentation gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
Was wir uns vorstellen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Buchhaltung und Controlling sowie im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise über den Anwenderbereich hinaus (z. B. als Key User)
* Bereitschaft zur Übernahme von Anleitung und Schulungen im IT-Bereich
* Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hoher Arbeitsdichte
* Sehr gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Gelassenheit und Souveränität im Kontakt mit Kunden und Kundinnen, Teilnehmenden, Schülern und Schülerinnen und im Team
* PKW-Führerschein
Was du dir vorstellst
* Attraktive Bezahlung nach Tarif:
Bei uns gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
* Betriebliche Altersvorsorge:
Wir zahlen für dich in eine Rentenversicherung der Zusatzversorgungskassen (ZVK) ein.
* Betriebsrestaurant:
Günstiges Essen für Mitarbeitende.
* Corporate Benefits:
Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
* Fahrradleasing:
Wir bieten dir ein gutes Angebot zum Fahrradleasing.
* Jahressonderzahlung:
Du bekommst pro Jahr bis zu ein Monatsgehalt als Extra-Zahlung.
* Vermögenswirksame Leistungen:
Wir zahlen für dich z.B. in deinen Bausparvertrag ein.
Wo stellst du dich vor
Evangelische Heimstiftung
Stephanuswerk Isny | Beate Kamp
Maierhöfener Straße 56 | 88316 Isny im Allgäu
Tel. 07562 74-0