Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen im Rahmen der Personalvermittlung.
Für diese verantwortungsvolle Assistenzrolle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Finanzkompetenz und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
Ihre Benefits
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung
* Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld an der größten Hochschule Schleswig-Holsteins
* Eine attraktive Vergütung
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Zahlreiche Zusatzangebote wie Jobticket, Betriebssport, Fort- und Weiterbildungen
* Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird
Ihre Aufgaben
* Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Bereich Finanzen und Berichtswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den operativen und strategischen Ablauf
* Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft
* Sie koordinieren komplexe Terminketten, organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Sie unterstützen bei Finanz- und Controllingthemen
* Sie erstellen Berichte, prüfen Rechnungen, bereiten Budgetübersichten auf und begleiten die Jahresabschlussprüfung
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Hochschulgremien (z.B. Hochschulrat, Senat, Haushaltsausschüsse)
* Sie übernehmen die administrative Betreuung von Stiftungen der Universität
* Sie begleiten Projekte der Geschäftsbereichsleitung – organisatorisch, inhaltlich und dokumentarisch
* Sie pflegen vertrauliche Dokumente inklusive strukturierter Ablage, Archivierung und digitalem Dokumentenmanagement
* Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitung, Team, Fachabteilungen und externen Partner*innen
Ihr Profil
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung
* Sie haben fundierte praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit Finanzbezug
* Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen und Finanzprozessen absolut sicher
* Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf
* Sie arbeiten diskret, zuverlässig und sind eine loyale Unterstützung für Ihre Führungskraft
* Sie beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sicher
* Sie besitzen Praxiserfahrung mit SAP-Anwendungen, insbesondere in den Modulen FI-AA (Anlagenbuchhaltung), CO (Controlling) und PSM (Public Sector Management)
* Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und auf Englisch
* Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System Typo3, z.B. zur Pflege von Webseiteninhalten
* Sie sind vertraut mit digitalen Veränderungsprozessen, z.B. im Rahmen von Verwaltungsmodernisierung oder IT-gestützten Arbeitsabläufen
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