Als traditionsreicher Betrieb suchen wir für die Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung in Cappenberg eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung in Teilzeit (32 Stunden) .
In unserem digitalisierten Arbeitsumfeld erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.
Für unsere Hauptverwaltung in Selm-Cappenberg, die erste Anlaufstelle für alle Betriebe, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die eine Affinität zu Zahlen und dem Suchen und Finden von offenen Posten hat, strukturiert arbeitet und gemeinsam mit uns unsere lange Tradition fortführt.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleiter
* Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern sowie vereinzelt direkter Kontakt mit Kunden, Mietern und Pächtern
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Unterlagen (digital und analog)
* Pflege von Kreditoren- und Debitorenkonten / Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
* Sortieren, Digitalisieren und Vorkontieren aller Ein- und Ausgangsrechnungen
* Allgemeine Rechnungsprüfung
* Überwachung und Durchführung von Zahlungseingängen, Klärung von Differenzen, Mahnwesen
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Buchhaltungssystem
* Monatliche Prüfung und Eingabe der Kassen aus den verschiedenen Betrieben aus Cappenberg, Nassau und Lorch
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege und Überwachung der Urlaubs- und Arbeitszeitdokumentation
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV)
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten:
* Eine sichere, unbefristete Anstellung in einem traditionsreichen Unternehmen
* Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Regelmäßige Teamevents und gemeinschaftliche Aktivitäten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf ganz einfach über das Bewerberformular.
Art des Abschlusses
* Ausbildung erforderlich
Berufserfahrung
* Berufserfahrung erforderlich
Erforderliche Sprachkenntnisse
* Deutsch