Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
* Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld
* Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Auswertungen (z. B. Kostenstände, Bestellungen, Rechnungen)
* Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen (z. B. Ablage, Nachverfolgung, Dokumentation)
* Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
* Unterstützung im Projektcontrolling (Soll-Ist-Vergleiche, Zuarbeit für Reports)
* Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Controlling) sowie externen Partnern nach Bedarf
* Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Projektorganisation
Stellenanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Rolle, idealerweise mit Projektbezug (z. B. Bau/Technik/FM/Ingenieurumfeld)
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
* Teamfähigkeit und eine zuverlässige Kommunikation
* Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1)
Unser Angebot
* Außerordentliche Vergütung
* Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
* Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
* Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
* Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events