Im Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie besetzen wir eine Stelle als
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
Einsatzort: Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie
Arbeitszeit: mit 80-100% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 30,0 - 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind zentrale Ansprechperson innerhalb des Teams und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
* Umfassende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Veranstaltungen
* Unterstützung in der Projektkoordination sowie eigenständige Korrespondenz
* Durchführung des Bestellwesens (Büromaterialien, IT-Bedarf etc.)
* Terminmanagement für die infektiologische Ambulanz
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
* Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
* Erfahrung mit Microsoft Forms und Power Automate wünschenswert
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
* Interesse an medizinischen Themen, Offenheit für Digitalisierung und Prozessoptimierung
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!