Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien mit Sitz in Ulm Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigung und Sicherheit - darunter das internationale FCAS-Programm (Future Combat Air System) Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Teamgeist, Verantwortung und Weiterentwicklung fördert Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte Profil Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Benefits Einstieg in einen Großkonzern Faire Bezahlung nach Tarif sowie zusätzliche Leistungen Mitarbeit an einem internationalen Zukunftsprogramm (FCAS) Ergonomische Arbeitsplätze und aktuelle Technologien Schulungen und Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander