Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
* Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
* Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
* Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
* Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abstimmung von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Meetings einschließlich Erstellung ansprechender Präsentationen und sorgfältiger Protokollführung
* Vertraulicher, souveräner Umgang mit sensiblen Unterlagen sowie professionelle Bearbeitung geschäftskritischer Korrespondenz
* Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungswege
* Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
* Aktive Beteiligung an Projekten sowie selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und starkes Organisationstalent
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Teamorientierung
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig Office & Management unter +493413057120 oder leipzig-bewerbungen@dis-ag.com auf.
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.