Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
2. Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
3. Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
4. Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
5. Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits
Ihre Aufgaben
6. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
7. Sie bereiten Meetings vor, dokumentieren Ergebnisse und erstellen Präsentationen
8. Sie unterstützen bei der Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenzen
9. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
10. Sie übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
11. Sie wirken aktiv bei Projekten mit und übernehmen spannende Sonderaufgaben
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise in der Geschäftsführung
14. Sie gehen sicher mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln um
15. Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
16. Sie arbeiten diskret, zuverlässig und zeigen Organisationstalent
17. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten aus
18. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend