Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
* Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
* Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
* Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
* Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Meetings inklusive Erstellung überzeugender Präsentationen und sorgfältiger Protokollierung
* Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie professionelle Bearbeitung geschäftskritischer Korrespondenz
* Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikations‑ und Entscheidungsprozesse
* Ausführung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
* Aktive Mitwirkung an Projekten sowie selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
* Kommunikationsstarke, professionell auftretende Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.