Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
* Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
* Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
* Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
* Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Meetings inklusive Erstellung hochwertiger Präsentationsunterlagen und präziser Protokollführung
* Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Dokumenten sowie professionelles Management sensibler Korrespondenz
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
* Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
* Aktive Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools
* Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationstalent
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und klarer Teamorientierung
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.