Join to apply for the eine Verwaltungsleitung (w/m/d) BAMF-2024-478 role at Federal Office for Migration and Refugees
Für das Referat 41G – Außenstelle Bramsche im Ankunftszentrum – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Bramsche:
* eine Verwaltungsleitung (w/m/d)
(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 11 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2024-478
In den Außenstellen des Bundesamtes werden operative Tätigkeiten im Asyl- und Integrationsbereich wahrgenommen. Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für Organisation, Koordinierung und Erfüllung der Aufgaben im Verwaltungsbereich der Außenstelle, insbesondere in Bezug auf Personalangelegenheiten, Infrastruktur und Liegenschaft. Gemeinsam mit Ihrem Team sichern Sie den Arbeitsablauf der Außenstelle und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und Außenstelle.
Ihre Aufgaben
1. Organisation, Steuerung und Verteilung der Aufgaben im Verwaltungsbereich innerhalb des Teams
2. Ansprechperson für Ihr Team und die Mitarbeitenden des Referates, Regelung der Personalbetreuung vor Ort, inklusive Klärung allgemeiner Anfragen, Abwesenheitsplanung, Personalqualifizierung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte
3. Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Referat „Liegenschaften“ (z.B. bauliche Änderungen, Nutzungsänderungen, Schäden, Arbeitsschutz, Büroumzüge)
4. Verantwortung für Organisations- und Haushaltsangelegenheiten, inklusive Ausschreibung und Überwachung von Leistungen (z.B. Sicherheit, Gebäudemanagement), Beschaffung von Büromaterialien, -möbeln und -geräten
5. Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Verwaltung, Infrastruktur sowie interne und externe Kommunikation
Ihr Profil
* Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungs-, Staats-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften
* Alternativ eine fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiger Diplomabschluss
* Vorbereitung auf die Bewerbung innerhalb von drei Monaten nach Studienabschluss; das endgültige Zeugnis ist nachzureichen
* Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
* Kenntnisse in Rechtsgrundlagen (Arbeits-, Tarif-, Beamtenrecht, Haushaltsrecht, Bürgerliches Gesetzbuch, Vergabe- und Vertragsordnung)
* Stärken in Planung, Organisation, Verhandlung, Kommunikation und Teamarbeit
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG
Unser Angebot
* Unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
* Möglichkeit für Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 11
* Einsatz im nichttechnischen Verwaltungsdienst, ggf. im Rahmen einer Abordnung mit Ziel der Versetzung
* Option auf Verbeamtung nach erfolgreicher Probezeit
* Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten Umfeld
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
* Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie auf "Online bewerben" oder nutzen Sie den Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1244409. Für die Registrierung besuchen Sie https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Bei technischen Problemen wenden Sie sich an Interamt unter 0385 4800-140 oder per E-Mail an kontakt@interamt.de. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im System hoch. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie auf der BAMF-Website und im Datenschutz.
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