Deine Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse Übernahme der Assistenzaufgaben für den CEO während Urlaubs- und Krankheitszeiten Unterstützung bei der Informationsrecherche und -aufbereitung, Erstellung von Statusberichten und der Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Konferenzen Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Professionelle und souveräne Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene in deutscher und englischer Sprache Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Stakeholder des Group Management Boards Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; ein Studium ist wünschenswert, aber nicht erforderlich Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Organisationstalent und Sicherheit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Workshops Eine strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit hoher Präzision und Termintreue Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden wie Agile Leadership sowie Kenntnisse im Umgang mit aktuellen KI-Tools wie zum Beispiel ChatGPT Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Zusammenhänge, um stets das große Ganze im Blick zu behalten Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Protokollen für das Top-Management Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Schlussfolgerungen daraus zu ziehen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Infos zur Stelle Köln Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet Corporate Benefits Gympass, Jobrad & Jobticket Baristabar & Betriebsrestaurant Corporate Benefits Offene Unternehmenskultur DuMont Netzwerk