Sekretär (m/w/d) Management und Verwaltung
* Einsatzort: Berlin
* Umfang: Vollzeit
* Beginn: ab 01.03.2026
* Befristung: Zunächst befristet
* Vergütung VI b
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Unsere Benefits
* Für den Geldbeutel
* Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
* Kinderzuschlag
* Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
* Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Addidas uvm.
* Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
* Beruf und Familie
* 30 Tage Urlaub
* Digitales Zeiterfassungssystem
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
* Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
* Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
* Kein Sprung ins kalte Wasser
* Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
* wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
* Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
* Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
* Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
* Erfahrung mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
* Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
* Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern
Aufgaben
* selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
* Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne Patientenbezug
* Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
* Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
* Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten, Gastärzten
* Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst
* Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
* Führen des chefärztlichen Terminkalenders
* Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung
* Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
Weitere Informationen
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier:
Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken
Nr.
Datum: 18.12.2025
Kontakt
Burga Bormann
Leitung Sekretariats- und Schreibdienst
Telefon: 030 / 5681 - 3001
Weitere Informationen
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier:
Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken