Das Hochschulforum Digitalisierung (HFD) bildet einen Rahmen, um die Einflüsse der Digitalisierung auf die Hochschulen zu diskutieren. Die zunehmende Digitalisierung unserer Welt verändert die Gesellschaft in hohem Maße.
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für das HFD zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist Teilzeit (50 - 75 %) und soll bis zum 31.12.2029 besetzt werden. Ansonsten vorerst bis zum 31.12.2025.
Was erwartet Sie:
1. Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Korrekturlesen und Layout von Publikationen
3. Unterstützung bei wissenschaftlichen Tätigkeiten wie z.B. Recherche von Ansprechpersonen für Online-Befragungen, Aussendung von E-Mails
4. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
5. Allgemeine Korrespondenz und Bearbeitung von externen und internen Anfragen
6. Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Anforderungen:
7. Abitur oder Fachhochschulreife
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere einschlägige Qualifikationen
9. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und deren Rechtschreibung
10. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Kompetenter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Adobe Acrobat Reader
12. Souveräne Kommunikation mit externen Partnern
13. Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
14. Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Sorgfältiges Arbeiten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Vorteile:
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit hoher Eigenverantwortung inkl. mobilen Arbeit
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Teamgeist und eine agile Arbeitskultur
* Flache Hierarchien, kurze Dienstwege und kollegiale Zusammenarbeit
* Unterstützung der persönlichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden mit Zeit und Geld
* Möglichkeit zur nebenberuflichen Weiterentwicklung, z.B. Promotion
* Erfolgsbeteiligung der Mitarbeitenden
* Zusätzliche Benefits: Kantinenzuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, kostenloses Sportprogramm
* Barrierefreies Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen
* Kostenlose Parkmöglichkeiten