Die VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft mit Sitz in Neuburg an der Donau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien, fokussiert auf die Logistik- und Bürobranche. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der konzeptionellen, kaufmännischen bis hin zur technischen Immobilienbewirtschaftung. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein attraktives Portfolio sowie profitables und nachhaltiges Wachstum aus.
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Vorstandssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d).
Scrollen Sie nach unten, um einen ausführlichen Überblick über diese Stelle zu erhalten und darüber, was von den Bewerbern erwartet wird Bewerben Sie sich, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerben klicken.
* Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat
* Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere beim Recruiting, bei der Gremienbetreuung, der Publikation von Finanzberichten sowie bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Hauptversammlung
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit den weiteren KollegInnen der Abteilung sowie deren Abwesenheitsvertretung in den Bereichen Empfang, Office Management und Organisation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise bei einer börsennotierten Aktiengesellschaft
* Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Aufmerksamkeit für Details, hervorragende Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Hands-on-Mentalität
* Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamplayermentalität
* Loyalität, Integrität und Diskretion
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Führerschein Klasse B
* Verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabengebiet in einem engagierten, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
* Angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale in klimatisierten Räumen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge