Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Sekretärin (m/w/d)
in Wurzen
20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterevents
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit eines Laufzeitkontos
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du wickelst den Briefverkehr ab, verwaltest und verteilst den Postein- und -ausgang
* die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails gehören zu Deinen Aufgaben
* Du führst Hotelbuchungen durch und scannst Papierrechnungen zur digitalen Ablage ein
* die Organisation, Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial übernimmst Du eigenständig
* nach Vorgabe erstellst Du Zertifikate
* bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events wirkst Du mit
* in SAP legst und versendest Du Bestellungen, erfasst und bearbeitest Bestelldaten und leitest diese über das System oder per E-Mail an Lieferanten oder interne Fachabteilungen weiter
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams sowie mit Zeiterfassungsprogrammen bringst Du mit
* Du gehst sicher mit MS Excel und MS PowerPoint (PPT) um
* idealerweise hast Du Kenntnisse in SAP, insbesondere im Erstellen und Versenden von Bestellungen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* Organisationsvermögen sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
* Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Petersstr. 39/41 • 04109 Leipzig • Telefon: 0341 12467 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de