Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Vorstands-/ Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Wir betreiben und entwickeln in Flensburg einen bedarfsgerechten Wohnraum, der preiswert ist und ein liebenswertes Zuhause bietet.
IHRE TEAM-AUFGABEN:
* Schnittstelle Vorstand/Projektteam und Unterstützung bei der Projektbegleitung
Erledigung des Schriftverkehrs des Vorstands
* Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Vorstands sowie von Terminabläufen bei Beratungen, Sitzungen und Gesprächen
* Organisation der Geschäftsreisen und Veranstaltungen des Vorstands
* Eigenständige Erarbeitung von Präsentationen
* Zusammenstellung von Info-Berichten für Sitzungen der Gremien Fristenkontrolle von wiederkehrenden und regelmäßigen Aufgaben der Abteilungen (z.B. Risikomanagement / Ausschüsse, etc.)
* Unterstützende Tätigkeiten bei der Finanz- und Wirtschaftsplanung, inkl. aller dazugehörigen
Entscheidungsgrundlagen für den Aufsichtsrat
* Schreibtechnische Fertigung von Protokollen und Niederschriften
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Geprüfte(r) Sekretär/-in und/oder wohnwirtschaftliche Ausbildung, ggf. auch Erfahrungen in der Projektarbeit
* MS-Office365 incl. MS-Teams, insbesondere gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
* Führerscheinklasse: B (früher Klasse 3)
* Verbindliches und freundliches Auftreten
* Konflikt- und Konsensfähigkeit
* Hohe Empathie
AUF DIESE VORTEILE DÜRFEN SIE SICH FREUEN:
* Attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag
* Urlaubsgeld und 13. Gehalt
* Zuschuss vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten
* großzügige Urlaubsregelung und Sonderurlaubsregelung
* Wir investieren in Ihre Fort- und Weiterbildung
* Jobticket
* Starke und sichere betriebliche Altersversorgung
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen, z.B. vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio
* Mitgliedschaft in der Genossenschaft mit all ihren Vorzügen
* Sonderkonditionen in unserer Spareinrichtung
* E-Bike Leasingangebote für Mitarbeiter
* Firmenevents (Betriebsfahrt und saisonale Feiern)u.v.m.
Lust auf spannende Aufgaben, ein herzliches und familiäres Team und einen Arbeitgeber mit
regionaler Verantwortung?
Dann laden Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal auf unserer Homepage hoch! Willkommen in einer lebendigen Branche! Wir melden uns umgehend bei Ihnen – versprochen! Bewerbungsschluss ist der 15. August 2025.
Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie gern eine Nachricht an
bewerbung@sbv-flensburg.de