Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbHAls moderner und sozialer Arbeitgeber aus der Region bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine wertschätzende, sinnstiftende Tätigkeit: Bei der Lebenshilfe Brakel steht der Mensch an erster Stelle. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen Menschen mit Beeinträchtigung auf unterschiedlichste Weise im gesamten Kreis Höxter. Das Ziel unserer Arbeit ist dabei die gleichberechtigte, soziale und gesellschaftliche Teilhabe, um Menschen eine selbst bestimmte Lebensführung zu ermöglichen. Eine langfristige, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Zusammenarbeit mit unseren Angestellten liegt uns am Herzen. Wir betreiben im Kreis Höxter sechs Wohneinrichtungen, zwei Förderschulen und ein Jugendwohnhaus. Dazu bieten wir eine Vielzahl an ambulanten und stationären Dienstleistungen. All diese Leistungen und Dienste werden in unserer Geschäftsstelle in Brakel geplant, koordiniert und verwaltet. Dabei nimmt das Sekretariat eine bedeutende Rolle ein. Zur passgenauen Ergänzung des Sekretariats suchen wir daher zum 01.05.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder ähnlich qualifizierte Bewerber*innen.Wir bieten Ihnen:Teilzeit-Stelle mit 20 WochenstundenIndividuelle Absprache der generellen Arbeitszeiten möglichAusgedehnte Phase sorgfältiger Einarbeitung Eine von Wertschätzung und Teamgeist geprägte UnternehmenskulturEine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem funktionierenden TeamMöglichkeit für Fort- und WeiterbildungenVergütung nach Tarifvertrag TVöD (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge etc.)Mitarbeiter-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen und Rabatten, Kindergartenzuschuss, Förderung verschiedener gesundheitsrelevanter Kurse, Beratungsangebote und vieles mehr!Ihr Aufgabenfeld im Detail:Die Stelle ist organisatorisch dem Bereich Verwaltung zugeordnet. Im Sekretariat sind Sie gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin die erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen. Zusätzlich arbeiten Sie eng mit Geschäftsführung und Personalabteilung sowie weiteren Abteilungen in der Geschäftsstelle zusammen. Dabei werden die unten aufgeführten Tätigkeiten von Ihnen erledigt.Hauptsächliche Tätigkeiten:Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Verwaltung Abwesenheitszeiten, Personalsachbearbeitung mit Arbeitsverträgen, betriebliche Altersvorsorge, Wiedereingliederungsmanagement, Zahlungsverkehr Begleitung Onboarding-Prozess und Organisation Willkommensfrühstück neuer MitarbeiterSpenden- und Bußgeldverwaltung Nebentätigkeiten:Empfang und TelefonverwaltungManagement von Posteingang / Postausgang (analog und digital)Digitale Archivierung von EingangsrechnungenVerwaltung von Mitgliedschaften für die Lebenshilfe Kreisvereinigung Höxter e.V.Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenBestellung von Getränken und Verpflegung, z. B. für Inhouse-FortbildungenAllgemeine Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenBei der Ausführung der Tätigkeiten nutzen Sie Microsoft Outlook, Word und Excel sowie Vivendi PEP und das Document-Management-System ENAIO.Im Bereich Outlook und Word setzen wir sehr gute Kenntnisse voraus. Im Bereich Excel sind gute Kenntnisse von Vorteil. In Vivendi NG/PEP und ENAIO kann eine Einarbeitung erfolgen.Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie:über eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Verwaltung / Büromanagement verfügenein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick besitzenabsolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit mitbringeneine gute Kommunikations- und Konzentrationsfähigkeit besitzenüber sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Outlook und Word verfügenBasis- oder fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel besitzenidealerweise über Erfahrungen mit VIVENDI PEP verfügendie Arbeit in einem sympathischen und freundlichen Team schätzensich eine auf Langfristigkeit und Wertschätzung angelegte Zusammenarbeit wünschenWir freuen uns auf Ihre Fragen und natürlich auf Ihre Bewerbung!Sie haben Interesse oder Fragen? Dann rufen Sie uns an und erfahren Sie alles über Ihre Möglichkeiten bei der Lebenshilfe Brakel. Ihr Ansprechpartner ist Bernd Müller: 05272 362 968 102.Natürlich können Sie sich auch direkt bewerben. Nutzen Sie dafür bitte das Formular weiter unten auf dieser Seite.