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Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d)
* Vollzeit
* Rigistraße 2, 12277 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 07.01.26
EUR 3403,00
für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem 01.03.2026 gesucht.
DEINE WIRKUNG
Mit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:
* Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind. Bei Bedarf unterstützt Du flexibel auch mal im Ullsteinhaus.
* Büroorganisation: Du behältst den Überblick über Posteingang und -ausgang, verteilst die Post, kümmerst Dich um Bestellungen (z. B. Büromaterial, Catering) und übernimmst Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen. Außerdem unterstützt Du bei anfallenden Themen rund ums Office Management
* Arbeitskleidung: Du verwaltest unsere Arbeitskleidung und -schuhe, organisierst den Wäscheservice und behältst den Überblick über den Bestand. Dabei bist Du eine kompetente Kontaktperson für Deine Kolleginnen und Kollegen.
DEINE KOMPETENZ
Strukturiert und mit einem Bewusstsein für Diskretion setzt Du Dein Organisationstalent ein und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang:
* Dein Fundament: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder am Empfang gesammelt und überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
* Deine Fähigkeiten: Du bringst Organisationstalent mit, behältst stets den Überblick und gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit den gängigen MS-Office Programme bist Du vertraut und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Darüber hinaus bringst Du sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit
* Dein Antrieb: Du gestaltest einen positiven ersten Eindruck und trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
UNSER VERSPRECHEN
* Team & Kultur: Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes
* Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* KADEcare Paket: Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg
* Gesundheit: Professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP), Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
* Onboarding: Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start
* Weiterentwicklung: Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops
* Kulinarik: Verpflegung in unserer firmeneigenen Kantine mit Essengeldzuschuss
* Tarifvertrag IGBCE (Berlin West): Tarifvertragliche Eingruppierung in E4 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.403 €, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
ZEIT FÜR EIN KENNENLERNEN!
Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
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WIR STEHEN REDE UND ANTWORT!
Dein Ansprechpartner Tiago Oliveira ist erreichbar unter +49 (0)30 72082-667.
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