Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.
Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
3. Teamfähigkeit und Engagement
4. Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
5. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
6. Gute englische Sprachkenntnisse (B2)
7. Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)
Ihre Aufgaben:
8. Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreisen
9. Darstellung der Struktur der Universität im Internet und Führen von Übersichten für die Zusammensetzung von Fakultäten, Gremien, Ausschüssen, Kommissionen etc.
10. Koordination und Ausgabe der Messeausstattung
Wir bieten:
11. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
12. Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
13. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
14. Ein spannendes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld