Für unseren Kunden, ein beständiges Unternehmen im Raum Frankfurt, suchen wir eine Assistenz der Fachbereichsleitung Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung.
Das erwartet dich:
* Gehalt zwischen 50.000 und 54.000 € p. a. (für Vollzeit, abhängig von der Berufserfahrung)
* Möglichkeit zur Remote-Arbeit
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
* Eine monatliche Fahrtkostenpauschale
* betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit zum Fahrradleasing
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenfreier Parkplatz
* Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben sowie bei übergeordneten Projektthemen
* Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen Führungsebene, internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und projektbezogenen Unterlagen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen inklusive Terminmanagement, Protokollführung und Korrespondenz
* Eigenständige schriftliche Kommunikation sowie Dokumentation, Strukturierung und Archivierung von Projektunterlagen und Organisationsplänen
* Unterstützung im Vertrags- und Projektmanagement inkl. Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Nachtragsverfolgung sowie Kosten-, Termin- und Statuscontrolling
* Administrative Projektbetreuung in ERP-Systemen (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kontierung), Koordination von Gewährleistungs- und Mängelmanagement sowie allgemeine organisatorische Aufgaben und Sonderaufgaben
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung
* Hohes Engagement, flexibles und lösungsorientiertes Handeln bei variierenden Arbeitsanforderungen
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten
* Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstfahrten