Für unseren Mandanten suchen wir für den Großraum Nordhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die ihre Expertise gezielt einbringen und weiter ausbauen möchten Ihre Hauptaufgaben Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen, Führen von Korrespondenz, effiziente Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Gremien- und Managementterminen Protokollführung bei Terminen und Sitzungen Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Kontakten Voraussetzungen Ihr Profil Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit Eine schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Auftreten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Die Anwendungen von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Dich selbstverständlich Vorteile Was wir bieten Einen sicheren Job in einem wachsenden, modernen Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 30 Tagen Jahresurlaub Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten