Ein renommiertes Unternehmen in Siegburg sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist den Personalbereich unterstützt.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse mitwirken. Wenn Sie strukturiert arbeiten, die Personaladministration lieben und gerne den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
2. Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
3. Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
4. Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
5. Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
6. Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
Aufgaben
7. Unterstützung der Personaladministration und Pflege der HR-Stammdaten
8. Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
9. Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
10. Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
11. Kommunikation mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
12. Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
13. Sorgfältige Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
14. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
18. Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
19. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
20. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
21. Freude an administrativen Tätigkeiten und am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden