Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:
Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)
Projektakquise und externe Kommunikation:
~ Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe
Organisation und Administration des Büroalltags:
Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
Postbearbeitung
Konto- und Kassenführung
Büro- und Verwaltungsaufgaben
Terminorganisation und Kalendermanagement
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Verfassen von E-Mails und Anschreiben
Qualifikation
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
Kunden- und Mitarbeiterorientierung
gute Organisations- und Teamfähigkeit
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Flexibilität und Souveränität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Benefits
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Kaffee- und Getränke kostenfrei
Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.
Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.
Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.