L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans la promotion de la langue et de la culture française, dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.
L’Institut français de Brême qui est l’une des antennes de l’IFA, a pour mission de développer et d’approfondir les relations franco-allemandes. En étroite coopération avec de nombreuses institutions culturelles allemandes et étrangères de la ville-état et de la région, l’Institut français contribue au dialogue entre les cultures et les sociétés et s’attache à donner une image ouverte de la France actuelle et des pays francophones.
Il a 3 missions principales :
* L’enseignement du français
* La coopération linguistique (Brême et Basse-Saxe)
* La diffusion de la culture francaise par une programmation culturelle et par sa médiathèque
L'Institut français de Brême recherche une assistante/ un assistant des cours et gestionnaire des certifications tous publics à compter du 1er août 2026 .
Aufgaben
Sous l’autorité de la secrétaire générale - responsable des cours de l’antenne et en collaboration étroite avec le responsable fédéral des cours, l’agent participe à la gestion et au développement de l’activité de cours en direction des particuliers, des entreprises et institutions de Brême et Basse Saxe. Il/elle assiste le/la responsable des cours pour les activités suivantes :
* Participation à la définition et mise en œuvre d’un plan d’actions au niveau local en s’appuyant sur la stratégie cours fédérale (offre de cours et programmes d'enseignement).
* Analyse du marché, de la concurrence et de l'attente des clients.
* Développement des cours (présentiels et en ligne):
o Cours en entreprise: prospection de nouveaux clients, prise de rendez-vous, conceptions d’offres adaptées, mise en place des contrats et de la facturation.
o Cours individuels ou en groupe: gestion des réponses aux clients, orientation des clients vers le cours approprié (réalisation de tests de positionnement), établissement d’offres de cours personnalisées, fidélisation des clients.
* Organisation des cours, des calendriers trimestriels/semestriels, définition et suivi du planning des enseignants, suivi de la facturation des enseignants indépendants.
* Gestion des salles de cours (sur place et en ligne) et du matériel pédagogique.
* Animation de l’équipe d’enseignants (organisation de réunions pédagogiques)
* Soutien à la gestion du personnel et des prestataires de services du bureau des cours (recrutement de stagiaires et d’enseignants indépendants).
* Suivi des indicateurs de recettes et dépenses et de la performance sectorielle en lien avec les objectifs fixés dans la stratégie fédérale;.
Sous l’autorité de la secrétaire générale - responsable des cours et en lien avec le service fédéral développement des cours et certifications tout public et la gestion centrale DELF-DALF, le/la gestionnaire de certifications tous publics remplit principalement les missions suivantes :
* Gestion et coordination :
o Participation à la définition et mise en œuvre d’un plan d’actions de développement au niveau local
o Coordination et gestion des sessions d’examen, suivi du calendrier, gestion administrative sur l’ensemble des plateformes
o Organisation administrative et logistique des sessions d’examens
o Suivi des inscriptions en ligne, organisation de planning des sessions d’examen, envoi des convocations, suivi des paiements, envoi des résultats et des diplômes ;
o Gestion et suivi des contrats/ des conventions ainsi que la facturation et du paiement des factures examinateurs/correcteurs et reversements FEI ;
o Recrutement et coordination des examinateurs/correcteurs et des examens/corrections;
* Intervention pédagogique
o Aide à l’organisation de formations d’habilitation à la correction des examens du DELF, DALF et TCF ;
Anforderungen
* Issue/issu d’une formation FLE et/ou commerciale, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie idéalement au sein d’un centre de langue.
* Ayant d’excellentes aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe, vous êtes en mesure d’animer efficacement une équipe composée notamment d’enseignants indépendants.
* Dotée/doté d’un sens aigu de la relation client et de compétences commerciales, vous gérez avec aisance la relation et la négociation avec le client dans toutes ses composantes.
* Vous êtes parfaitement bilingue en français (habilitation DELF/DALF et TCF souhaitée) et en allemand (niveau C1 ou C2), à l’écrit comme à l’oral.
* Connaissance et usage de logiciel de gestion – idéalement dans le domaine des cours et maîtrise du pack office (en particulier Excel), base de données
* L’autonomie, le sens de lorganisation, la rigueur, tout autant que le goût des responsabilités, le sens du travail en équipe et l’adaptabilité seront vos atouts pour réussir à ce poste au sein de l’institut français.
Allgemeine Informationen
Il s’agit d’un contrat de droit allemand.
L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
30 jours de congés par an (si travail 5 jours par semaine)
Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation en français par mail à Axelle TESSIER, secrétaire générale et responsable des cours de l’antenne de Brême axelle.tessier@institutfrancais.de et ifa.recrutement@institutfrancais.de
Date limite de candidature : 28/06/2026, des entretiens pourront avoir lieu avant cette date limite.