Buchhalter:in / büromanager:in

Was wir suchen

Eine erfahrene Person für die laufende Buchhaltung und das Büromanagement unserer Holding-Struktur. Idealerweise eine Wiedereinsteigerin nach der Elternzeit oder jemand, der bewusst Teilzeit und Stabilität sucht. Wichtiger als formale Abschlüsse ist die praktische
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Wille, unsere bestehenden Prozesse zu digitalisieren und auf Vordermann zu bringen.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
• Belegerfassung und -verbuchung in DATEV (Ziel: digitaler Belegfluss statt papierbasierter Prozesse)
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen, OP-Listen
• Korrespondenz mit Lieferanten, Behörden und unserem Steuerberater Rosenbaum
• Mitarbeit beim Aufbau effizienter Buchhaltungs- und Büroprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Leif Henningsen (Geschäftsführung) und Steffen Stadler (zukünftige Geschäftsführung Bäckerbox GmbH)
• Übergabephase mit der bisherigen Buchhaltungskraft (Familienmitglied), die in den kommenden Monaten in eine reduzierte Rolle übergeht

Anforderungen

• Sichere DATEV-Kenntnisse (idealerweise DATEV Unternehmen online)
• Mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung
• Erfahrung mit mehreren Mandanten oder verbundenen Gesellschaften
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office
• Diskretion und absolute Vertraulichkeit
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Holdingstrukturen und Intercompany-Verrechnungen
• Erfahrung mit der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen (OCR-Belegerkennung, Schnittstellen zu Lieferanten)
• Erfahrung im Mittelstand oder in Familienunternehmen
• Erfahrung/Interesse KI

Nicht erforderlich:

• Bilanzierung
• Detailliertes Steuerrecht

Persönliches Profil:

• Empathisch und teamfähig - eine gute Übergabe mit der bisherigen Buchhaltungskraft ist uns wichtig
• Pragmatisch, lösungsorientiert, ohne Konzernballast
• Sicher genug, um in einem wachsenden Unternehmen eigene Verantwortung zu übernehmen
• Loyal und langfristig orientiert

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position in einer wachsenden norddeutschen Unternehmensgruppe (Bäckereiproduktion, automatisierte Backwaren-Stationen, weitere Gesellschaften in Vorbereitung)
• Flexible Teilzeitgestaltung, abgestimmt auf Familie/Lebenssituation
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten, statt nur auszuführen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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