Ihre Aufgaben
* Auftragsmanagement: Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Termin- und Lieferverfolgung bis zur Rechnungsstellung
* Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestands- und Neukunden, Vorbereitung von Serviceeinsätzen
* Einkauf & Disposition: Anfragen, Bestellungen, Terminabstimmungen mit Lieferanten; Pflege der Lieferantenstammdaten
* Rechnungswesen-Vorbereitung: Prüfung von Belegen, Gutschriften, Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung
* ERP & Datenqualität: Pflege von Artikeln, Preisen, Kundendaten; Auswertungen & Listen für Vertrieb/Service
* Allgemeine Administration: Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement, Unterstützung bei Audits (z. B. ISO)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.)
* Berufserfahrung im kaufmännischen Innendienst, Auftragsabwicklung oder Einkauf von Vorteil
* IT-Fit: Sicher in MS Office (Excel, Outlook, Word); Erfahrung mit ERP/Warenwirtschaft (z. B. Lexware) wünschenswert
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit und an serviceorientierter Kommunikation
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir
* Sicherer Arbeitsplatz in einem technisch spannenden Umfeld mit Sinn (aktive Beiträge zum Brandschutz)
* Kurze Wege, direkte Entscheidungen und ein kollegiales Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
Bewerbung
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Start, Gehaltsvorstellung).
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: Bis zu 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort