Deine Aufgabenbereiche
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lobbygesprächen
* Recherche, Aufbereitung und Übersetzung deutsch- und englischsprachiger Informationen für Talking Points, thematische Dossiers und Factsheets
* Vor- und Nachbereitung von Lobbygesprächen mit Bundestagsabgeordneten, Mitarbeiter:innen verschiedener Bundesministerien und weiteren Kooperationspartner:innen
* Nachhaltung und laufende Aktualisierung politischer Lobbykontakte
* Anfertigung von Mitschriften
Unterstützung bei Veranstaltungsmanagement
* Mitwirkung an Konzeption, Organisation und Durchführung von humanitären Abendveranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Gremiensitzungen in Berlin und Bonn
* Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Sprecher:innen und Dienstleiter:innen
* Koordinierung von Anreise, Unterbringung & Kostenerstattung von Partnerorganisationen
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Terminkoordination und organisatorische Unterstützung des Policy- & Advocacy-Teams sowie der Geschäftsführung
* Veranstaltungsmonitoring und regelmäßige Zusammenstellung relevanter politischer Termine und Veranstaltungen
* Pflege und Strukturierung interner Dokumentationen, Verteiler und Arbeitsabläufe
* Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Kommunikationstätigkeiten
Politische und öffentliche Diskursprägung
* Recherche zu aktuellen humanitären und entwicklungspolitischen Themen und Kontexten
* Mitwirkung an politischen Stellungnahmen und Pressemitteilungen zu humanitären Grundsatzfragen
* Unterstützung der Social-Media-Präsenz, insbesondere auf LinkedIn
Stellenumfang
Teilzeit mit 20 Std./Woche
Ort
Berlin
Vertragsdauer
1 Jahr, mit Option auf Verlängerung
Berichtsweg
Referent für humanitäre Grundsatzfragen
Überzeuge uns durch
* Einen Bachelorabschluss in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften etc.
* Erste Arbeitserfahrungen im administrativen oder politischen Bereich, insbesondere im Veranstaltungsmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
* Ein ausgeprägtes Interesse an politischen Abläufen und Hintergründen
* Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an politischen Abendveranstaltungen und Dienstreisen
* Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Teams und OneDrive
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
* Ehrenamtliches Engagement
Sprachen
Deutsch und Englisch C 1
Was wir bieten
Was wir bieten
Gehalt und Finanzen
* Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
* Einen jährlichen Bonus.
* Ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (S-Bahnhof Friedrichstraße)
* Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten
Arbeitszeit und Urlaub
* 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
* Bis zu 30 Tage Workation innerhalb der EU.
Wirkung
* Einen Einblick in die politische Lobbyarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
* Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
* Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
* Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.
Bewerbungsfrist
Bitte lade deine Bewerbung bis zum 31. März im Karriereportal von Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. hoch.
Über uns
Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.
Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.