Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der
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dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die
dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie
gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann
können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen,
zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen
freuen In der Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale
Zusammenarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltung und Wirtschaftmit 20,5
Wochenstunden (Beamte) bzw. 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte)
in der BesGr. A 11 SHBesO/EG 9c TVöD unbefristet zu besetzen. Für
Tarifbeschäftigte ist eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf
27 Wochenstunden bis zum möglich. Die Stabsstelle
Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist das
kreative Zentrum der Flensburger Stadtverwaltung. Neben Aufgaben in
der Mediengestaltung, des Innenstadtmanagements und des Marketings
hat die Stabsstelle die Kernaufgabe der Wirtschaftskoordination.
Sie ist Ansprechpartnerin für Unternehmen, innerstädtische Akteure
und Verwaltungsmitarbeitende zugleich. Wir suchen für unser Team
eine Verwaltungskraft, die sich um die zentralen Themen wie
Haushalt, Personal und Projektunterstützung kümmert. Ihre
Aufgaben:Personal und Organisation Organisation und Bearbeitung von
Personalangelegenheiten Personalkostencontrolling Führen des
Stellenplans zum entsprechenden Haushaltsprodukt Erstellen und
Aktualisieren der Arbeitsplatzbeschreibungen Unterstützung der
Stabsstelle beim Aufbau digitaler Strukturen Koordination und
Entwicklung der Stabsstelle bzgl. der Aufbau- und
Ablauforganisation Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen
aus dem Bereich der Stabsstelle Unterstützung der
Stabsstellenleitung bei Projekten Bereitstellung von Vorlagen für
die Fachausschüsse im SD-Net (Ratsinformationssystem)
selbstständige organisatorische und administrative Vorbereitung und
Begleitung von Terminen und Gesprächen Betreuung und Ansprechperson
für das Vertragsmanagement in der Stabsstelleallgemeine
Verwaltungsangelegenheiten Finanzen und Haushalt Koordinierung der
Haushaltsplanung Planung, Verwaltung und Controlling des
Stabsstellenbudgets Begleitung und Vertretung der Stabsstelle in
den Bereichen Digitalisierung in den entsprechenden Projekt- und
Steuerungsgruppen, Projektmanagement Beratung und Unterstützung der
Stabsstelle bei der Haushaltsausführung Erstellung von
Ergebnis-/Produktberichten Bearbeitung der Geschäftsbuchhaltung
Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenberichten Bearbeitung
von haushaltsrechtlichen Grundsatzfragen Bearbeitung der
Verwaltungskostenerstattungen Verwendungsnachweise und Abrechnungen
im Rahmen von eingeworbenen Fördermitteln Geschäftsführung des
Wirtschaftsbeirates Erstellung und Abstimmung der Tagesordnungen
Koordination und Dokumentation der Sitzungen Ansprechperson für die
Politik in Sachen Wirtschaftsbeirat Die Aufgabenerfüllung erfolgt
in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Leitung der Stabsstelle
und ihrer Vertretung. Wir erwarten von Ihnen:abgeschlossenes
Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public
Administration (Bachelor/Diplom) oder abgeschlossener Aufstieg in
die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine
Verwaltung oder abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung Bei
ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der
Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bereitschaft zum teamorientierten
Arbeiten Eigeninitiative Verhandlungsgeschick und
Durchsetzungsvermögen Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz Bereitschaft zur
teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an
Ausschusssitzungen, Wirtschaftsbeirat) Sicherheit im Umgang mit
Office-Programmen, insbesondere Excel digitale Kompetenz sichere
Kenntnisse im Umgang mit H&H, DMS enaio und SD-Net
(Ratsinformationssystem) bzw. die Bereitschaft, sich darin
einzuarbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einer
Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und
Kommunalrecht sind wünschenswert. Wir bieten Ihnen:vielseitiges und
abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem
Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz Übernahme der
Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem
öffentlichen Dienst jährliche Sonderzahlungen betriebliche
Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Fort- und
Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing Arbeitsplatz mit direkter
Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung flexible und
familienfreundliche Gleitzeitregelungen Für weitere Fragen wenden
Sie sich bitte an Sönke Krüger, Leitung der Stabsstelle
) oder Janina Schirbel (Tel.
0461/ oder ).Der Stadt Flensburg
ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen.
Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre aussagekräftige
Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des
Kennworts J23 per E-Mail im PDF-Format an
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie
bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle
interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken
und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g.
Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier
Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs
vorgesehen. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine
Eingangsbestätigungen versenden. Sofern Sie sich per E-Mail
bewerben und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im
PDF-Format.Stadt Flensburg | Der Oberbürgermeister FB Zentrale
Dienste/Personal | |