Description Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz "to make business work better for people". Zudem hat „Diversity & Inclusion“ für Pinsent Masons auch als Arbeitgeber höchste Priorität. Im November 2024 belegte die Kanzlei den 3. Platz bei den iurratio Awards für Deutschland in dieser Kategorie. Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich. Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in Düsseldorf Client Services Assistant (m/w/d). Deine Aufgaben Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Empfang, Koordination von Bewirtung und Raumbuchungen, Organisation der Besprechungsräume und des Empfangsbereichs Büroorganisation: Verwaltung von Büro- und Küchenmaterialien, Koordination von Kurierdiensten, Unterstützung bei Druck-, Scan- und Archivierungsaufgaben IT-Support: Einrichtung von Arbeitsplätzen, Unterstützung bei technischen Fragen, Pflege der IT-Hardware und AV-Technik, Zusammenarbeit mit dem IT-Team Facility Management: Ansprechpartner für Gebäudeservices (Licht, Klima, Reinigung), Verwaltung von Zutrittskarten und Sicherheitsmaßnahmen Reise- & Verwaltungsservice: Unterstützung bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Betreuung von Gästen aus anderen Standorten Gesundheit & Sicherheit: Durchführung von Sicherheitschecks, Organisation von Erste-Hilfe- und Brandschutzmaßnahmen, Pflege gesetzlicher Aushänge Meeting- und Desk-Management: Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen, Organisation von Videokonferenzen Unterstützung bei Projekten: Mitwirkung bei IT-Rollouts, Umzügen und standortbezogenen Initiativen Dein Profil Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation einschlägiger Berufserfahrung (Quereinstieg ist auch möglich) sehr gute Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnissen sehr guten MS-Office Kenntnissen und IT-Affinität Serviceorientierung, Kommunikationsstärke & Sorgfalt selbstständiger und proaktiver Arbeitsweise Unser Angebot Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team regelmäßige Feedback-Gespräche Teamgeist und Wertschätzung eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur) ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind Überstundenausgleich Angebote wie z.B. Wellpass-Mitgliedschaft, Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an: Dali Gröger, Workplace Manager, Germany T: 49 211 54084 849 E: careers.germany@pinsentmasons.com