Ihr Aufgabengebiet
* Büromanagement inkl. Verwaltung von Postein-/ausgang, Mailverkehr
* Vorbereitung/Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung interner Termine
* Anforderung und Bearbeitung von Verträgen des Außendienstes
* Bearbeitung von Provisionsangelegenheiten
* Ansprechpartner für Kooperationspartner, Unternehmensverbindungen, Beziehungspflege
* Mitwirkung bei und Koordination der Planung und des Controllings der Vertriebsentwicklung, Vertriebsziele und der Wettbewerbe
* Buchhaltung und Rechnungswesen
* Eigenständige Erstellung von Schriftgut, individuellen Statistiken, Übersichten und Präsentationen
* Unterstützung des Gebietsdirektors und der Spezialist:innen bei der Kommunikation mit Vermittler:innen und Kund:innen
* Durchführung von Sonderaufträgen
Bei uns
* wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert
* funktioniert die Zusammenarbeit dank Microsoft Teams und technisch gut eingerichteter Räume auch standortunabhängig
* unterstützt das Betriebliche Gesundheitsmanagement Ihre Gesundheit
* profitieren Sie von Vergünstigungen für Ihre Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
* können Sie mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
* profitieren von vielen tarifvertraglichen Regelungen
Sie
* haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen
* sind wünschenswerterweise bereits Versicherungsfachwirt:in oder verfügen über eine höherwertige Qualifikation
* besitzen Erfahrungen im Büromanagement bzw. Abläufe eines Versicherungsbetriebs
* haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten
* verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
* besitzen gute Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation des Exklusivvertriebs
* sind team- und kontaktfähig
* zeigen Initiative
Ansprechpartnerin
Rolla Zaidi
Rolla.Zaidi@signal-iduna.de