Gemeinsam Erreger bekämpfen!
Assistent_in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Kennziffer: 134/2025
Einstellungstermin: 17.03.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027
Arbeitszeit: 15 Stunden pro Woche
Vergütung: E 8 TVöD Bund
Arbeitsort: BRICS, Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 14.12.2025
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Assistent_in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Die Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Alice C. McHardy ist am Braunschweig Integrated Center for Systems Biology (BRICS) der Technischen Universität Braunschweig angesiedelt. Sie entwickelt und nutzt computergestützte Methoden, um das menschliche Mikrobiom sowie virale und bakterielle Pathogene auf Basis umfangreicher biologischer und epidemiologischer Datensätze zu untersuchen. Dabei arbeitet die Abteilung eng mit nationalen und internationalen Forschungspartner_innen zusammen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Allgemeine Organisations-, Korrespondenz- und Koordinierungsarbeiten im Sekretariatsbereich
Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung) und Reisen für die Abteilungsleitung
Personal- und Budgetverwaltung inkl. Unterstützung in Projektmanagement (Monitoring von Arbeitsverträgen, administrative Planung von Investitionen) mit SAP
Pflege von Webinhalten (BIFO-Webseite)
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär_in, im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
Selbstständige, effiziente, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
Belastbar, flexibel und teamfähig
Vorteilhaft für diese Stelle:
Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft
Erfahrung im Finanzmanagement, mit SAP und e.biss (Ariba) ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Carmen Paulmann, per E-Mail an: Carmen.Paulmann@helmholtz-hzi.de
Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 134/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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