Die Gemeinde Sylt sucht im Fachbereich 1 – Inneres und Bildung für den Fachdienst Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SACHBEARBEITUNG IM GREMIENDIENST (M/W/D) IHRE AUFGABEN: * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle etc.) * Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, die überwiegend in den Abendstunden stattfinden * Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung * Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts) * Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes * Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstle