* Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
* Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
* Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
* Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
* Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
* Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
* Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
* Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
* Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
* Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
* Vorbereitung und Organisation von Meetings
* Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
* Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
* Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
* Unterstützung bei HR-Themen
* Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
* Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
* Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
* Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
* Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
* Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
* Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
* Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
* Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
* Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
* Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
* Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
* Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
* Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater