Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.
In dieser Rolle unterstützt du vor allem das On- und Offboarding von MitarbeiterInnen und koordiniert die Equipmentgestellung. Du bist die Kontaktstelle für Kolleg:innen sowie die externen Ansprechpartner des Administrationsupports. Zudem sicherst du im Wechsel mit einer weiteren KollegIn im Peopleteam die kontinuierliche Besetzung des zentralen Büros.
Was du machen wirst:
* Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool Fragen aus Ticketing-System
* Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. Entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings
* Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.)
* First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem Externen Dienstleister
* Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen
* Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. Bei Interesse auch weiteren HR topics)
* Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager
Was wir bieten
* Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
* Remote Work: Arbeite flexibel von dem Ort aus, der für dich am besten passt – bis zu 100 % Homeoffice je nach Rolle.
* Top-Ausstattung: Dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work kannst du dich ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.
* Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit und Flexibilität.
* Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+ 24. & 31.12.) und unseren flexibel einsetzbaren Bildungsurlaubstagen.
* Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
* New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bieten
* Office: In unserem Büro in Berlin Kreuzberg bist du jederzeit herzlich willkommen.
Was wir erwarten
* Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
* Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau
* pragmatisch
* strukturiert
* priorisierst
* Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle