Als IT-PMO Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Programm-Management-Office eines großen IT-Modernisierungsprogramms und sorgst für reibungslose Abläufe. Du koordinierst Beauftragungen, On-/Offboarding, Budgets und Veranstaltungen – in Vollzeit mit 90% Remote-Anteil am Standort Hamburg.
Deine Benefits
1. 90 % Remote-Anteil
2. 30 Tage Urlaub
3. Flexible Arbeitszeiten
Deine Aufgaben
4. Beauftragung interner und externer Mitarbeitender inklusive Budget-, Skill- und Unterlagenabstimmung
5. Du organisierst On- und Offboarding-Prozesse (Accounts, Arbeitsmittel, Dokumentation)
6. Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen sowie Rechnungen im Programm-Controlling
7. Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Ressourcenkoordination
8. Planung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen mit Protokollführung und Live-Protokollierung
9. Vertretung der PMO-Leitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Dein Profil
10. Mehrjährige Erfahrung im PMO oder administrativer Steuerung großer IT-Projekte
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit hoher Sorgfalt und Struktur
12. Kenntnisse in Projektcontrolling sowie sicherer Umgang mit SAP, Outlook und Excel
13. Erfahrung in Personalbeschaffung oder Ressourcenkoordination
14. Interesse an agilen IT-Prozessen (Vorerfahrung von Vorteil)
15. Kommunikationsstark und zuverlässig für reibungslose Programmabwicklungen