Aufgaben:
* Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche (z. B. Leitstand, Disposition, Kundenservice)
* Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten im Warenwirtschafts- bzw. Lagerverwaltungssystem
* Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
* Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Fach- und Abteilungsleitung
* Unterstützung bei der Organisation von Anlieferungen, Abholungen und Versandprozessen
* Koordination mit internen Abteilungen wie Lager, Produktion und Versand
* Mitwirkung bei der Dokumentation und Ablage von relevanten Unterlagen (z. B. Zollpapiere, Transportdokumente)
* Unterstützung im Bereich Reklamationsmanagement sowie Nachverfolgung von Vorgängen
* Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
* Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Logistikbereich
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Einige Benefits wie:
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Elternzeit
* Individuelle Weiterbildungsangebote in der FIEGE Academy
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten
* Strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team
* Wertschätzende Führungskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
* Viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung
* Unterstützung beim Wiedereinstieg nach Pausen