Im Fachdienst 2.40 - Schule und Bildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Schulbüro der Albert-Einstein Gesamtschule (w/m/d) mit 23,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. In einem Schulbüro erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Bildung der Schülerinnen und Schüler. Ermöglicht werden umfangreiche Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien. Neben den zahlreichen Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern, sind Sie Ansprechpartner auch für Lehrkräfte, die Schulleitung sowie die Schulhausmeisterkraft. Weiterhin bestehen enge dienstliche Kontakte zu den Kolleginnen und Kollegen des Fachbereiches Schule und Bildung. Alle erwarten von Ihnen aktive Unterstützung und loyale Zusammenarbeit. Folgende wesentliche Aufgaben kennzeichnen das interessante Aufgabenfeld in einem Schulbüro: Bearbeitung und Erledigung des Kommunikations- und Postverkehrs Führung der Schülerakten einschl. der Schülerdatei An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern persönliche und telefonische Beratung und Erteilung von Auskünften Controlling und Überwachung der Finanzen Zusammenstellen von Prüfungsunterlagen Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln Beschaffung von Lernmitteln (Schulbücher) Organisation und Durchführung der Schülerbeförderung Überwachung der Schulpflicht. Folgende Voraussetzungen werden erwartet: erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrung im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz oder erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder einen erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Sie sind belastbar, dienstleistungsorientiert und haben Einfühlungsvermögen. Ihren Aufgabenbereich organisieren und strukturieren Sie selbstständig. Für die Aufgabenerledigung werden sichere EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte erwartet und/oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden und weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen. Sie zeichnet zudem eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus. Die Aufgabenerledigung im Schulbüro der Albert-Einstein-Gesamtschule erfolgt im Team, da das Schulbüro mit insgesamt drei Beschäftigten besetzt ist. Die Arbeitszeit wird im Rahmen der Arbeitszeitordnung und der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit für Beschäftigte in den Schulbüros der Remscheider Schulen festgelegt. Im Rahmen dieser Dienstvereinbarung werden die Ferienzeiten herausgearbeitet. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um ca. 2 Stunden. Der tariflich zustehende Urlaub soll grundsätzlich in den Schulferien genommen werden. Nähere Auskünfte erfragen Sie gerne bei Frau Langer unter der Telefonnummer 16-2036 oder bei Frau Sucic unter der Telefonnummer 16-2883. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum 03.03.2026 ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle bitten wir darzulegen, zu begründen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Verfahren Beteiligten zu erteilen. Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!