Dein Büro-Allrounder-Job - mit Blick über's Ruhrgebiet.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Bochum
Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest unser motiviertes Team mit deiner positiven Art bereichern? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen
Das erwartet dich bei uns:
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützt unser Team in organisatorischen Belangen.
* Teamarbeit: Arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trage zur Optimierung unserer Prozesse bei.
* Innovatives Umfeld: Sei Teil eines Unternehmens, das die Digitalisierung vorantreibt.
* Moderne Tools: Nutze unser ERP-System & KI-gestützte Prozesse für effizientes Arbeiten.
Sicherheit ist unsere Mission – und die Digitalisierung unser Werkzeug. Als familiengeführtes Softwareunternehmen entwickeln wir smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management. Mit unserer Technologie helfen wir Unternehmen, Risiken zu minimieren und Dokumentation einfach und effizient zu managen – für eine sichere Arbeitswelt.
Deine Aufgaben – mehr als nur ein Bürojob
* Büro-Allrounder mit Herz: Ob Telefonate annehmen, das E-Mail-Firmenpostfach organisieren oder den Überblick über interne Prozesse und To-Dos behalten – du bist unser Go-to für alles, was den Büroalltag am Laufen hält.
* Projekte mitgestalten: Deine Recherchen sind die Grundlage für spannende Projekte. Du findest die richtigen Infos und bringst Struktur in die Vorbereitung – dein Einsatz macht den Unterschied
* Rechnungswesen rocken: Du schreibst Rechnungen, behältst den Überblick über offene Zahlungen und sorgst dafür, dass alles pünktlich läuft. Zahlenchaos? Nicht mit dir
Dein Profil
* Allrounder gesucht: Mit deiner freundlichen und souveränen Art bist du die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern. Egal ob per Telefon, E-Mail oder im direkten Austausch – du bringst positive Vibes ins Spiel und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
* Deine Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz/Teamassistenz oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
* Deine Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – du bist bereit durchzustarten
* Fit in MS Office: Mit Excel, Word und Co. bist du bestens vertraut und setzt sie sicher in der Praxis ein.
* Nice-to-have: Grundkenntnisse in Englisch
Deine Benefits
* Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 20-30-Stunden-Woche in Teilzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage) sowie hybrider Arbeitstag am Freitag
* Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
* Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
* Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
* Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
* Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum & direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
* Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events
So geht es weiter
Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button "Ich bin interessiert" klickst und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
* Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Laura Schüpphaus:
* Anschließend vereinbaren wir einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
* Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.
Wenn du schon jetzt mehr über unsere Kultur erfahren möchtest, dann besuche uns bei Instagram
Das klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
* Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
* Dich mit unserem Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
* Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?