Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in mit Wochenstunden eine:n:
Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)
Was Sie erwartet
* Interne- und externe Kommunikation
* Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung
* Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten
* Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen/- Catering /- Bewirtung
* Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden
* Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates
* Beschwerdemanagement
* Mobilfunk LFS
* Pflege der Unt erschriftenordnung
* Berufsgenossenschaft
* Materialbeschaffung
* Rechercheaufträge
* Jubiläumsurkunden
* Koordination Rundfunk / GEZ
* Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung
* Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED)
* Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
* Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Offenes und freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
* Familienservice
* 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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