Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit 05.08.2025 synectic software & services GmbH Berlin
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Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit
Berlin
Aktualität: 05.08.2025
Anzeigeninhalt:
05.08.2025, synectic software & services GmbH
Berlin
Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit
Über uns:
Das Team von synectic software & services GmbH entwickelt seit über zwanzig Jahren Softwarelösungen für Pflege-, Sozial- und Wohnberatung sowie für unterschiedlichste Bereiche mit dem Schwerpunkt Case Management. Unsere Software Quovero ist generisch aufgebaut. Sie kann auf Kundenwünsche angepasst werden und wird permanent weiterentwickelt.
Aufgaben:
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
* Dokumentation von Kundenanfragen und Pflege der Kundendaten
* Führung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
* Terminkoordination- und organisation
* Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungseingängen
* Postbearbeitung
* Statistische Arbeiten für die Geschäftsführung
* Archivierung von Dokumenten
Qualifikationen:
* Du organisierst gern und behältst den Überblick.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du bist ein/e engagierte/r Quereinsteiger/in und bringst eine andere Qualifikation mit:
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Erfahrung in der Kundenberatung / im Büroalltag / Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute MS Office Kenntnisse
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Kundenorientierung
* Du weißt, was ein CRM (Kundenbetreuungssoftware) ist
* Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team
Wir bieten:
* Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem angenehmen Betriebsklima kannst du dich auf folgende Konditionen freuen:
* Flache Hierarchien und eine offene/direkte Kommunikation
* Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabengebiete bei einem Arbeitgeber mit hohem Dienstleistungsverständnis
* Ein aufgeschlossenes, motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
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