1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
3. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
4. Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
5. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
6. Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
7. Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
8. Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
9. Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
10. Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
11. Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
12. Mahnwesen
13. Management von Kundenverträgen und Subunternehmerverträgen
14. Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
15. Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
* 30 Urlaubstage
* Keine Home-Office Angabe
* Mitarbeiterrabatte
* Monetäre Leistungen
* Urlaub >= 30 Tage
* Weiterbildungen
* Weiterentwicklung
* Work-Life-Balance
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