Unbefristete Einstellungin Entgeltgruppe 6 TV-LVollzeit/Teilzeit unter bestimmten VoraussetzungenArbeitszeit:gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit GleitzeitFlexibles Arbeiten:mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem UmfangUrlaub:30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.Equipment:moderne IT-AusstattungSicherheit:ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen DienstesPaten-System:fundierte Einarbeitung mit einer festen AnsprechpersonEntwicklung:vielseitige fachliche und persönliche WeiterbildungsmöglichkeitenSonderleistungen:Vermögenswirksame Leistungen, JahressonderzahlungSchwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
PersonalmanagementKoordination von BeurteilungsverfahrenOrganisation von VorstellungsgesprächenKoordination des On- und Offboarding von neuen bzw. ausscheidenden MitarbeitendenUnterstützung beim Vollzug von PersonalangelegenheitenVorzimmertätigkeiten PräsidentUnterstützung bzw. Vertretung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des PräsidentenUnterstützung bei Aktenführung, Terminplanungen, Organisation von Dienstreisen und Empfang von GästenUnterstützung der StabsstellenUnterstützung bei allgemeinen SekretariatsaufgabenBegleitung und Assistenz bei Qualitätsmanagementmaßnahmeneine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produktenvon Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/VorzimmerkraftTeam- und KooperationsfähigkeitVerantwortungsbewusstseinService- und DienstleistungsorientierungOrganisationstalent/-geschickhohes Maß an Eigeninitiative und BelastbarkeitDeutschkenntnisse auf Niveau C2 (Muttersprache) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)