Das bieten wir
* flache Hierarchien
* moderne Arbeitsplatzausstattung
* flexible Arbeitszeiten
* intensive Einarbeitungsphase
* kostenfreie Parkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die präzise Eingabe sowie die kontinuierliche Pflege sämtlicher projektrelevanten Informationen in das hauseigene EDV-System und gewährleistest so eine stets aktuelle Datenbasis
* zudem bist Du verantwortlich für den gewissenhaften Abgleich von Bestandsdaten mit neuen Dokumenten und stellst durch Deine sorgfältige Prüfung die Korrektheit aller hinterlegten Datensätze sicher
* weiterhin betreust Du die digitale Archivierung von technischen Unterlagen und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der schnellen Bereitstellung benötigter Informationen für die verschiedenen Fachabteilungen unseres Kunden
* die Aufbereitung von Reports sowie die Erstellung von Listen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets auf eine strukturierte und fehlerfreie Darstellung der Ergebnisse achtest
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen und kommunizierst bei Unklarheiten proaktiv mit den zuständigen Ansprechpersonen, um eine reibungslose Datenverarbeitung zu garantieren
* abschließend verantwortest Du die Einhaltung interner Qualitätsstandards bei der Datenerfassung und bringst Dich engagiert in die Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe innerhalb Deines Teams ein
Anforderungen
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
* zudem verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung in der Datenerfassung oder im Büroalltag und zeichnest Dich durch eine sehr hohe Tippgeschwindigkeit sowie Präzision aus
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, sowie Deine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen und hauseigene Datenbankprogramme zeichnen Dich aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um die komplexen Datensätze unseres Kunden jederzeit fehlerfrei bearbeiten und dokumentieren zu können
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise mit, die es Dir ermöglicht, auch bei repetitiven Aufgaben stets höchste Qualität zu liefern
* abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest gerne im Team, wobei Du durch Deine strukturierte Art maßgeblich zum Erfolg der Abteilung beiträgst
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