Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.
Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eine
Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)
* Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden/Woche)
* Entgeltgruppe E06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von ca. 2.786 € bis 3.375 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 23. November 2025
Deine Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
* Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
* Bearbeitung von Bestellungen sowie der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der Nutzung von SAP sowie der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
* Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen sowie Antragsbearbeitung
* Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen in Weinheim, Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim
Dein Profil
* Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte/-angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dre?ähriger Berufsausbildung
* Erste Berufserfahrung wünschenswert
* Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
* Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
* Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
* Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
Fortbildung
* & Karriere
Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible
* Arbeitszeiten
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Noch Fragen?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport
Fragen zum Bewerbungsverfahren
* Mona Thome, Haupt- und Personalamt
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von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
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