Assistenz / Sekretariatsmitarbeiter/-in (w/m/d)
Neurologische Klinik, Schwerpunkt Neurodegenerative Erkrankungen, Kennz. 6789
Voll-/Teilzeit:
80-100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
01.01.2026
Bewerbungsfrist:
11.11.2025
Aufgaben
Administration der Sektion Klinische Neurogenetik
Erledigung von Sekretariatsaufgaben inkl. Organisation, Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination und Kontoverwaltung
Wiedervorlagenmanagement (Fristenkontrolle, Fristenvorlage)
Selbstständige Korrespondenz nach Stichworten
Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten (z. B. Internet- und Datenbankrecherchen)
Vorbereitung von Gremiensitzungen mit teilweiser Protokollführung
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit
Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
Sicheres Beherrschen der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Vorteile
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Kontakt bei Fragen
Frau Susanne Stimmler
-82057
Bewerbungsadresse
Herr Prof. Dr. Ludger Schöls
Kennziffer: 6789
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 11.11.2025
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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